PHƯƠNG CHÂM BẢO HỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Trường tư thục Yugakukan (Dưới đây gọi tắt là, Học viện) nhận thức rõ tầm quan trọng thông tin cá nhân của quý vị, Học viện chúng tôi nghĩ việc bảo vệ thông tin cá nhân là việc cơ bản trong hoạt động của doanh nghiệp, và cũng là vấn đề quan trọng nhất trong việc vận hành trường học.

Để mang cung cấp đến quý vị một dịch vụ giáo dục TÍN NHIỆM・AN TOÀN・AN TÂM, thì toàn thể nhân viên sẽ tiến hành triệt để những phương châm cơ bản dưới đây, chúng tôi sẽ tuân thủ nghiêm ngặt những phương châm này.

1 PHƯƠNG CHÂM CƠ BẢN

1.  Học viện sẽ tuân thủ nghiêm ngặt những quy chế, pháp lệnh và những gì liên quan đến luật bảo hộ thông tin cá nhân. Thêm vào đó là những quy định liên quan đến việc bảo hộ thông tin cá nhân (Dưới đây gọi là, Quy định của học viện), chúng tôi sẽ thực hiện, duy trì, và đồng thời sẽ liên tục cải thiện điều này.
2. Học viện sẽ thiết lập thể chế quản lý bảo hộ thông tin cá nhân, cùng với quy định của học viện, rồi thông báo cho nhân viên và chủ tịch được biết, chúng tôi sẽ bảo hộ nghiêm ngặt triệt để điều đó.
3. Học viện sẽ sử dụng thông tin cá nhân mà quý vị cung cấp trong phạm vi mục đích sử dụng. Hơn nữa học viện sẽ không cung cấp cũng không để lộ thông tin cá nhân mà quý vị cung cấp cho bên thứ ba được biết, ngoại trừ trường hợp có sự đồng ý của bản thân người đó, hoặc có lý do chính đáng.
4. Học viện sẽ giữ thông tin cá nhân trong trạng thái cập nhật mới nhất, chính xác nhất, song song với điều đó là phải đề phòng việc truy cập thông tin cá nhân bất chính, làm thiệt hại,làm mất và làm lộ thông tin cá nhân, và liên tục thực hiện xét duyệt nhằm nâng cáo chất lượng bảo mật thông tin.
5. Học viện sẽ xử lý nhanh chóng, và thành thật đối với việc thỉnh cầu, công khai, hỏi đáp về thông tin cá nhân

2. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN CÁ NHÂN

Học viện sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng, sẽ trình bày mục đích sử dụng thông tin cá nhân trước đó, đối với những trường hợp cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi. Đối việc quá phạm vi sử dụng đã thông báo trước đó, và trong trường hợp cần thiết phải sử dụng thông tin cá nhân đó, chúng tôi sẽ liên lạc và truyền đạt mục đích đó, và sẽ sử dụng khi có sự đồng ý.

3. THU THẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN HỢP LỆ

Học viện chúng tôi sẽ tiến hành thu thập thông tin cá nhân bằng những phương thức hợp pháp và công chính.

4. CUNG CẤP THÔNG TIN CÁ NHÂN

1. Học viện chúng tôi, ngoại trừ những trường hợp dưới đây, chúng tôi sẽ không cung cấp, không công khai cho bên thứ ba được biết về thông tin cá nhân.
   1. Trường hợp có sự đồng ý của bản thân người đó.
   2. Trường hợp có căn cứ của luật pháp
   3. Những trường hợp cần thiết liên quan đến việc bảo vệ tài sản, than thể, và tính mạng của con người, nhưng lại gặp khó khăn trong việc lấy sự đồng ý của bản thân người đó.
   4. Trường hợp có sự ủy thác về sử dụng thông tin cá nhân, trong phạm vi cần thiết với mục đích sử dụng thông tin cá nhân.
   5. Trường hợp kế tục sự nghiệp

5. HỎI ĐÁP THÔNG TIN CÁ NHÂN

Về việc xóa, chỉnh sửa, công khai thông tin cá nhân, hãy liên hệ đến mục HỎI ĐÁP.

6. CÁC KHOẢN MỤC KHÁC

Quy chế ngày 7 tháng 1 năm 2020