PHƯƠNG CHÂM BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Tổ chức giáo dục Yugakukan (dưới đây gọi tắt là Học viện) nhận thức rõ tầm quan trọng thông tin cá nhân của quý vị. Học viện chúng tôi coi việc bảo vệ thông tin cá nhân là nền tảng cơ bản trong hoạt động của tổ chức, và cũng là vấn đề quan trọng nhất trong việc vận hành trường học.
1. PHƯƠNG CHÂM CƠ BẢN
- Học viện sẽ tuân thủ nghiêm ngặt những quy chế, pháp lệnh và các quy định liên quan đến luật bảo vệ thông tin cá nhân. Thêm vào đó, thông qua các “Quy định của Học viện”, chúng tôi sẽ thực hiện, duy trì và đồng thời liên tục cải thiện hệ thống bảo mật.
- Học viện thiết lập thể chế quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, phổ biến quy định cho toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo để bảo vệ nghiêm ngặt, triệt để.
- Học viện chỉ sử dụng thông tin cá nhân mà quý vị cung cấp trong phạm vi mục đích sử dụng đã đề ra. Chúng tôi tuyệt đối không cung cấp hay tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ trường hợp có sự đồng ý của chính chủ hoặc có lý do chính đáng.
- Học viện sẽ giữ thông tin cá nhân trong trạng thái cập nhật mới nhất và chính xác nhất; đồng thời áp dụng các biện pháp đề phòng việc truy cập trái phép, làm thất thoát, hư hại hoặc rò rỉ thông tin cá nhân, và liên tục kiểm duyệt nhằm nâng cao chất lượng bảo mật.
- Học viện cam kết xử lý nhanh chóng và thành thật đối với các yêu cầu thỉnh cầu, công khai hoặc giải đáp thắc mắc về thông tin cá nhân.
2. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN CÁ NHÂN
Học viện sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích đã trình bày trước đó khi quý vị cung cấp thông tin cho chúng tôi. Trong trường hợp cần sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi đã thông báo, chúng tôi sẽ liên lạc, truyền đạt mục đích mới và chỉ sử dụng khi có sự đồng ý của quý vị.
3. THU THẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN HỢP LỆ
Học viện chúng tôi sẽ tiến hành thu thập thông tin cá nhân bằng những phương thức hợp pháp, công bằng và minh bạch.
4. CUNG CẤP THÔNG TIN CÁ NHÂN
Học viện chúng tôi tuyệt đối không cung cấp hay công khai thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp dưới đây:
- Trường hợp có sự đồng ý của chính người cung cấp thông tin.
- Trường hợp có yêu cầu hoặc căn cứ theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp cần thiết để bảo vệ tài sản, thân thể và tính mạng của con người nhưng lại gặp khó khăn trong việc lấy sự đồng ý của người đó.
- Trường hợp có sự ủy thác về xử lý thông tin cá nhân (chỉ trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng).
- Trường hợp kế thừa sự nghiệp (sáp nhập, chuyển giao tổ chức).
5. HỎI ĐÁP THÔNG TIN CÁ NHÂN
Về mọi yêu cầu liên quan đến việc xóa, chỉnh sửa hoặc công khai thông tin cá nhân, xin quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp đến mục HỎI ĐÁP (Contact) của nhà trường.
6. CÁC KHOẢN MỤC KHÁC
Về việc truy cập thông tin (Access Log)
Để có thể cung cấp dịch vụ trang web tốt hơn, chúng tôi có thể sẽ thu thập thông tin truy cập (nhật ký truy cập). Xin quý vị lưu ý rằng, việc thu thập thông tin truy cập của quý vị hoàn toàn không nhằm mục đích xác định danh tính hay thông tin cá nhân của người dùng.
Về Cookie
Để trang web này mang lại trải nghiệm sử dụng dễ dàng hơn, một số phần của trang web có sử dụng Cookie. Thông tin từ địa chỉ IP và Cookie không thể nhận dạng và xác định danh tính cá nhân một cách độc lập, do đó chúng tôi không coi đó là thông tin cá nhân. Dĩ nhiên, quý vị hoàn toàn có thể cài đặt từ chối Cookie trên trình duyệt web của mình.